Organigram maken in Word

 

Dit artikel gaat over het onderwerp een organigram maken in Word. Moet je een organisatiestructuur beschrijven, maar weet je niet hoe je dit het best kan doen? Het beschrijven van een organisatiestructuur in slechts tekst kan namelijk erg onoverzichtelijk ogen en al snel verwarrend zijn om te lezen. Daarom wordt er bij het beschrijven van een organisatiestructuur vaak gebruik gemaakt van een organigram. Een organigram wordt ook wel een organogram genoemd en is een schematisch overzicht van een interne organisatie, waarbij je in één oogopslag gemakkelijk de verschillende afdelingen en functies binnen een organisatie kan zien. Ook onderlinge verhoudingen tussen afdelingen en functies kun je gemakkelijk weergeven door verbindingen te maken tussen verschillende afdelingen/functies, of deze boven of onder elkaar te plaatsen.

Het maken van een organigram is erg gemakkelijk. Zo kun je onder andere een organigram maken in Word, door middel van SmartArt-afbeeldingen. De tab ‘SmartArt’ zit in iedere latere versie van Word (vanaf 2007). Als je op deze tab klikt, zie je vrijwel direct de mogelijkheid een Organigram te maken, of in de Engelstalige versie van Word een ‘Hierarchy’. Door deze mogelijkheid te selecteren, kun je direct een ontwerp kiezen voor jouw organigram. Heb je een passend ontwerp gekozen die bij de huisstijl van jouw document of te beschrijven organisatie past, dan verschijnt deze na de muisklik direct in je Wordbestand. Nu kun je deze eenvoudig invullen, eventueel vakjes verwijderen en vakjes toevoegen. Op deze manier kun je jouw organigram precies laten aansluiten op de interne organisatie die je moet beschrijven.